Keď sa vyžaduje popis riadiacej funkcieo personáli, je potrebné na začiatku jeho vývoja určiť, aký je účel zavedenia funkcie v organizácii. Konkrétne funkčné povinnosti napriek určitému štandardnému zoznamu prác vykonávaných takýmto zamestnancom sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti organizácie a špecializácie. Opis zamestnania manažéra ľudských zdrojov (jeho kvalitatívny obsah) bude navyše závisieť od veľkosti personálnej služby. Vo veľkej spoločnosti môže takýto zamestnanec vykonávať úzke špecializované úlohy (napríklad iba výber personálu) av malom podniku, naopak, vykonávať všetky smerovanie v oblasti personálneho manažmentu.
Popis práce manažéra ľudských zdrojovDefinuje úlohy, ktoré musí zamestnanec prijatý do tohto personálneho oddelenia a jeho povinnosti v rámci týchto úloh rozhodnúť. Aby mohol tak urobiť, dokument musí stanoviť požiadavky na kvalifikáciu a vzdelanie. Osoba by mala mať najmä vysokoškolské vzdelanie a predovšetkým špeciálne školenie v smere práce. Je povinný poznať pracovnú legislatívu, riadenie personálnych záznamov, základy pracovnej ekonomiky, metódy hodnotenia a školenia personálu, zvyšovanie jeho kvalifikácie, základy psychológie a sociológie práce. Okrem toho, aby pracovník riadenia ľudských zdrojov účinne pracoval, mal by opis pracovných pozícií obsahovať požiadavky na pracovné skúsenosti. Prítomnosť praktických zručností pri plnení povinností budovať systémy materiálnych a morálnych podnetov, hodnotenie, vývoj systémov KPI, nábor zamestnancov je zárukou, že sa zamestnanec rýchlejšie prispôsobí práci na novom mieste.
V úlohách a zodpovednostiach, v popisoch práceHR manager patrí, ako pravidlo, vyhľadávania, výberu a návrhu na recepcii, preklady, prepúšťanie zamestnancov, ich výcvik a plánovanie prispôsobovanie obchodnej kariéry (vrátane práce s personálne rezervy). Opis zamestnania manažéra ľudských zdrojov môže zahŕňať zodpovednosti v oblasti odmeňovania a organizácie práce. Ide najmä zahŕňajú prípravu organizačných štruktúr riadenia, personálne obsadenie, účasť na vývoji predpisov o triedení, miestne dokumenty organizácie miezd, popisy práce, počet zamestnancov pre výpočty.
Okrem toho môže manažér ľudských zdrojov odpovedaťna certifikáciu zamestnancov, vykonávanie kolektívnych zmlúv, vypracovanie dokumentov, ktoré upravujú sociálnu politiku spoločnosti. Môže prilákať k certifikácii pracovných miest (z hľadiska pracovných podmienok). Personálny manažér je tiež poverený množstvom rutinných a prebiehajúcich prác týkajúcich sa prípravy administratívnych dokumentov. Patria sem príkazy na podporu, bonusy, uplatnenie disciplinárnych sankcií, stanovenie dodatočných platieb a určenie spôsobu práce. Tento zamestnanec je veľmi často zodpovedný za rozvíjanie pracovných a oddychových plánov a prípravu štatistických správ.
